Document WareHouse
Gestione degli archivi documentali in formato cartaceo con stoccaggio in strutture a norma, dotate di sistemi intensivi di scaffalatura per l’ottimizzazione dello spazio e l’accesso alla documentazione.
Fasi di Gestione
La nostra soluzione di Document Warehouse offre un accesso continuo e immediato alla documentazione, con la possibilità di richiedere l’originale o usufruire del servizio di scan-on-demand per una gestione completamente digitalizzata.
Gestiamo in modo efficiente tutte le richieste di estrazione e consegna dei documenti, rispettando rigorosamente gli accordi SLA. Le unità documentali estratte vengono riarchiviate dinamicamente al momento del rientro, garantendo un flusso organizzato e tracciabile.
Un sistema di monitoraggio online consente di seguire in tempo reale tutte le fasi di ricerca e invio, con report dettagliati per assicurare la massima trasparenza e controllo. Inoltre, il calcolo automatico delle date di eliminazione programmata assicura una gestione conforme, completata dal rilascio di un formulario certificato che attesta l’avvenuta distribuzione o eliminazione.
Questa soluzione consente di ottimizzare la gestione documentale, migliorare l’efficienza operativa e garantire il rispetto delle normative vigenti.
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